Privacyverklaring

Shield Legal, gevestigd aan Eikenlaan 259, 2404 BP Alphen aan den Rijn, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website en binnen onze cliëntdossiers. KvK 83891129.

Bereikbaar via info@bankshieldlegal.nl en 085 – 212 88 38.

• Naam, contactgegevens en NAW-gegevens (e-mail, telefoon, adres).
• Geboortedatum en beroep, en voor ondernemers KvK-nummer en bedrijfsomschrijving.
• Identificatiegegevens (kopie identiteitsbewijs) indien vereist voor KYC/Wwft-onderzoek.
• Dossier- en zaakgegevens, waaronder correspondentie en door u aangeleverde documenten.
• Gegevens uit het intakeformulier en berichten via het klantenportaal.

Stuurt u ons een bericht via WhatsApp, dan ontvangen en verwerken wij dat bericht via WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) om uw vraag te beantwoorden. Wij verwerken daarbij uw naam, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Bijlagen zoals foto's of pdf's slaan wij niet op; stuur ons geen documenten via WhatsApp, maar deel stukken veilig via uw persoonlijke omgeving. Berichten worden na 12 maanden automatisch verwijderd, tenzij ze deel uitmaken van uw dossier. Meta verwerkt gegevens volgens het eigen privacybeleid.

Wij verwerken uw gegevens voor het aangaan en uitvoeren van de opdracht (overeenkomst), het voldoen aan wettelijke verplichtingen waaronder de Wwft en AML-verplichtingen, en ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang in een zorgvuldige dossier- en dienstverlening.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Cliëntdossiers worden conform de wettelijke bewaarplicht (onder de Wwft tot 7 jaar na beëindiging) bewaard, daarna worden gegevens vernietigd of geanonimiseerd.

Gegevens worden enkel gedeeld met verwerkers die namens ons werkzaamheden uitvoeren (zoals IT- en e-maildiensten), en met toezichthouders indien wettelijk verplicht. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten en stellen geen persoonsgegevens beschikbaar voor ondoorzichtige commerciële doeleinden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde opslag en toegangscontrole.

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van gegevens (voor zover de wet dit toelaat).
• Bezwaar tegen verwerking en beperking van de verwerking.
• Datatportabiliteit van gegevens die u aan ons heeft verstrekt.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@bankshieldlegal.nl. Wij vragen u zich te legitimeren.

Heeft u een klacht over onze verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact op met Shield Legal. U kunt zich ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).